Name: PROCEO

Text: zcne solution

aCKHFlm SOLUTIONS
9, rue des Halles - 75001 PARIS - France
e.mail : contact@ockham-solutions.fr
S.A.R.L - RCS Paris 48 1 114 585

APPLICATION DE GESTION ET DE REDACTION DE
PROCEDURES JUDICIAIRES

OCKHFIm SOLUTIONS
PROCEO O 2009-2011

PROCEO O 2009-2011

-

Un outil collaboratif de rekdaction

PROCEOest un outilpemettant la rkdaction deprockduresjudiciaires compl~tes.
GrSce h son systtme de modtles prtdkfinis et personnalisables, il s'adresse aussi bien aux sptcialistes
ttablissant des prockdures complexes en matiere criminelle qu'aux services ayant h traiter un trts
g a n d nombre de dossiers au jour le jour.
Dkveloppt en architecture rtseau trois tiers, le logiciel favorise le travail collaboratif et les mises en

syner?=.
Dtve oppt autour du concept de grou e de travail, il permet toutefois la mise en place de logiques
de "task force" ponctuelles ou de colla orations au niveau d'un service.
I1 permet tgalement, par le partage des informations, la supervision du travail d'enqu$tes par des
proctduriers et limite ainsi les risques de vices de proctdure.

1

Environnement de travail dedie

\

/

Limiter les risaues
d'erreurs de procedure
PROCEO permet de modtliser des r$les mttier sous la forme d'alertes. Ces alertes
visuelles et automatisables sont un moyen trL efficace au niveau d'un groupe de
travail de s'assurer qu'une obligation s'imposant A l'enqueteur ne sera pas oublite.
Elles permettent ainsi d'attirer I'attention des enqu&teurssur de possibles erreurs ou
vices de prockdures.
La gestion du travail proctdural au niveau du groupe permet tgalement de dttecter et
de prkvenir facilement les chevauchements d'actes.
L'outil inclut des rtgles de base prtconfigurkes et permet d'en inttgrer de nouvelles, au
coup par coup ou au grt des retours d'exptrience.

tiI
/saptable
directement
a vos besoins specifiques

PROCEO offre aux enqueteurs un environnement dkdit au travail j udiciaire,
stcurisant, visuel et intuitif.
La prtsence d'outils sptcialement pensts pour la rtdaction de proctdure fait
de PROCEO un outil ergonomique et performant :

Dkfinissez de nouvelles rkgles mktiers
3 Conqu pour s'adapter facilement aux rkformes de Proctdure
ptnale, PROCEO peut etre ament h gkrer de nouvelles rtgles
ainsi que de nouvelles alertes.

.3 Utilisation d'aides mdmoire

3 Inttgration d'dvhnements calendaires
4 Utilisation de timelines visuelles

Standardise2 vos p rockdures

3 Representation dynamique d'articulations de procddures

Un outil de crestion de I'uraence
La reprtsentation visuelle en temps rtel d'kvtnements et d'alertes de proctdure fait de PROCEO
un vtritable outil degestion de l'urgence.
La gestion de dossiers d'ampleur ntcessitant de multiples mesures de gardes h vue peut etre envisagte
tout en garantissant les droits des personnes.

L'interface du logiciel a tt6 conGue pour traiter les deux grandes logiques de traitement
des proctdures judiciaires :
3 Celle du groupe d'enquete, en permettant d'aborder le travail dossier par dossier et dans
une logique de durke

3 Celle du groupe de traitement en temps rtel, en permettant d'adopter une approche de
gestion des prioritds tous dossiers confondus h l'tchelle d'une permanence.

/

3 La definition et la gkntralisation de modtles d'actes de prockdure
prdddfinis et tprouvts peut permettre la standardisation des
prockdures et la mise en place de processus qualifiants. GrSce au
modtle de donntes de PROCEO,adapt6 aux audits de proctdures
judiciaires, dtgagez des gains qualitatifs et quantitds de votre
activitt judiciaire par l'utilisation de standards optrationnels.

Valorisez vos savoir-faire
3 Au-delh de la standardisation des savoir-faire, PROCEO peut
permettre leur diffusion, par la dtfinition et l'utilisation de
procddures-types pour certaines formes de dtlinquance et plus
gtntralement, par la ddfinition de canevas de proddure auprts
de services spkcialists.

-

b PROCEO est un outil qui permet de diveloppel

des stratdgies de traitement du travail
PROCEO O 2009-201
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Integration d90penOfflce

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Les actes de proddure sont rddig6s
avec Open Office, ce qui offre aux utilisateurs toutes les fonctionnalitb d'un
traitement de texte moderne et complet (correction orthographique, mise en page, ...

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Saisie de formulaires
12 I'intbrieur d'Open
Oflce
PROCES VEK
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Egarztr

rratemits

Representation graphique des alertes . . : Des alertes inat6rirLsent les riches urgentes A traiter dam 1 s affdres en coun
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Elles sont reprdsentdes sur un dendrier i partir duquel elles peuvent h e rhlues.
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W. 28. an. 2010

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Gestion en temps rbel des droits des
personnes gardbes 12 vue defa fon simple
et eflcace

Representation synthetique des differents -;"f-y's
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D RisusbmS

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Trmqmrt, Cmstatabors

Les articulationspeuvent 2tre organisbes l -5
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par simple (iglisser-dbposer))en mode a! I/s*aVues
chronologque ou dans des sous-dossiers
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de procbdure
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Q J ~ ~ t i b b o n d e ~ d ~ ~ a & ~ ~ w - ~ . ~ a
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PerquslbondlezPDkM
B @ ~ o r s w e

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7/fiches&d6(W)~5

Le rbcaphlatif des mesures de Garde rt Vue (en cours ou intervenues
lors de 7a pro

Le rbcapituht{f des scell6sjudiciaires de la procbdure (mode simpk ou
multz-zones)

Des modhles d'acte variks etpersonnalisables
PROCES VERBAL
r~ Gestion de mes tnodtk d'acte

Audbar

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"Cecbe & e m de sdisludoaff w s e ~ c des
e ~equestres(PP)

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L'outil de crkation de moddes
personnalisbs donne une grande libertk
h I'utilisateur tout en lui permettant
d'hkriter des alertes mktier intkgrkes
dans le logiciel.

Date cmmsbn rogatoie
luge u m n k W ~
rogatoie
MmCro mmnisia mgatdre

w a n t
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Mk m euse (dti+u)
Mii m cause (une sede lipne)
IdentiU perswne
V~ctine
prockh-e (dti-)
v l c t i n prindpde proccbre (me SRI* h)
DatededCbut
Date & &t & rack
ch+e&tde*km

Hewe &t

--

& rCdaction

h r mois &t de rklxtion
DatedCkndeprcokbe
L

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A

#KlICeO, par l'aide qu'il apporte aux enqu&eursdam t o u e les caches dphitives et contraignantes de la proddure
j~diaau$.~
permet des gtu d ' & d d smsiblcs loa de la rkdaction.
sont smtdgiqua dvls cemina phases de la p r d u r e oh le temps at W-xd.

&

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